影研新品，重磅来袭！

在数字化、数据化、知识化、智慧化的时代背景下，档案管理面临着前所未有的挑战。面对海量的业务文件，繁杂的收集标准，电子档案的管理困境以及低效的整理和利用方式，如何利用科技力量，提升档案管理效率，实现档案管理的现代化，成为摆在我们面前的一道难题。北京汉王影研科技有限公司（以下简称“汉王影研”）数字档案室系统应运而生，以科技赋能，破解档案管理难题。

痛点分析:

集难：前端业务文件庞杂，没有统一的收集标准，档案收集人员负担重

管理难：电子档案归档缺乏监督机制；电子档案鉴定销毁缺乏技术支持；电子档案与纸质档案管理脱节

整理难：电子文件增长快，手工收集整理效率低，易出错

利用难：查找不便，借阅周期长；档案数据相对封闭，难以融入业务和数据共享；OCR识别率低，数据难以共享

汉王影研数字档案室

汉王影研数字档案室系统可实现诉讼档案、文书档案整体管理，从档案管理工作的“收”、“管”、“存”、“用”四个方面出发，提供一体化的服务，是一套功能需求性强、配置灵活、使用便捷的档案管理系统，支撑档案“数字化、数据化、知识化、智慧化”的档案“四化”建设，具有“自动高效、深度挖掘、智能利用、安全可控”的优势。

特色亮点

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符合档案规范

严格以国家档案建设规范为基础，符合数字档案室验收标准

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国产化适配

软硬件均符合司法行业国产化要求

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多重备份

采用冷备+热备的备份设备对全类档案进行多重安全备份

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四性检测

结合国家档案局四性检测要求，系统可对移交档案材料进行自动四性检测

特色亮点：收

收·档案收集

特色亮点：管

管·档案检索

管·统计监管

特色亮点：存

存·备份机制

应急保障，存储双活：同时提供应用服务器和备份一体机双活，在应用服务器发生故障的时候备份一体机实时切换，响应客户使用要求

数据本地保护、共享灾备：数据通过多种安全防护技术对备份一体机设备进行安全防护

高安全性：采用档案级蓝光光盘，具有数据防篡改、防删除、保存期限长等优势；介质与网络物理隔离，无病毒威胁

高可用性：系统采用开放技术，单盘离开系统后支持在第三方通用设备环境下（Windows、Linux、Mac）使用

支持国产化应用：支持国产数据库兼容适配，并兼容Windows、Linux及国产操作系统平台

特色亮点：用

用·档案借阅

编研类目：支持档案部门工作人员登记实体卷、电子卷、光盘、庭审视频等材料的借阅记录

跨机构借阅：支持跨机构、跨部门线上申请借阅，通过自定义设置审批流进行线上申请审批管理，通过后即可线上查阅

互联网借阅：支持全渠道网上借阅申请的接入及管理，并支持结合微信借阅小程序+人脸识别，实现借阅行为的全程验证监督

用·档案编研

编研类目：灵活建立，可对编研成果进行分类整理

建立模板：建立编研模板，对编研模板基础信息进行录入

建立编研素材：编研人员通过档案检索，对编研所需的档案信息收集进编研素材库中

编研稿件编写：系统提供摘录工具，编研人员可以通过编研库中的信息对电子原文直接浏览，在线对编研稿件进行编写

编研成果发布：编研结束后，可对编研成果进行发布展览

用·档案鉴定

延保鉴定：系统自动监测出到达或超出保管期限的档案，并自动提交销毁鉴定申请

延保鉴定管理：管理提起销毁鉴定/延保鉴定记录，并邀请专家组进行鉴定，准备鉴定材料提交至档案专家组

销毁鉴定：对鉴定后需要销毁的档案执行销毁操作

销毁管理：销毁管理存放所有被销毁的档案记录，如果发现销毁有错误，支持执行还原操作

鉴定审批：系统引用流程引擎自动化技术，通过简单的拖拽和连线操作，即可灵活设计业务数据流转规则，实现业务流程线上化，自动化，高效发起、审批、追踪等

用·在线浏览

多种文件格式：系统支持档案在线浏览，多种格式满足不同档案客户预览的需求

多种查阅功能：提供目录查阅、缩略图查阅、增加动态水印查阅、全文内容检索等功能方便查阅

多种操作方式：可对文件进行放大缩小、全屏显示，上下页切换、打印等操作

# 结语 #

汉王影研数字档案室系统，为当前数字档案室面临的痛点提供了有效的解决途径，让档案管理变得更加简单、高效、智能。未来，汉王影研将继续致力于档案管理领域的技术创新，为用户提供更加优质、专业的服务，助力档案管理工作的数字化、数据化、知识化和智慧化建设。