依据《数字档案馆建设指南》《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》《数字档案室建设指南》《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》等有关要求规定，北京汉王影研科技有限公司为各级综合专业档案馆、企业档案馆（室）、机关档案馆（室）提供数智档案馆（室）建设。内容包含基础设施建设、应用系统和服务平台开发搭建、档案数字资源建设、保障体系建设、对外服务利用，可根据用户建设现状提供标准制度制定、测评资料准备、技术支持等测评一站式管家咨询服务。

一、基础设施建设

汉王影研专注数智档案馆（室）建设，为您提供全链条一站式解决方案：不仅涵盖 B 级机房搭建、网络平台部署，以及服务器、存储备份设备、终端设备、档案数字化设施设备、音视频设备等硬件配置，还配套操作系统、数据库、备份恢复软件、字图音视频查看工具、查毒软件等基础软件，汉王影研始终以结果为导向，精准响应并落地用户需求，全方位赋能档案管理数智化转型，持续为用户创造核心价值。

二、数字档案管理系统

汉王影研数字档案管理系统基于OAIS开放档案信息系统参考模型,符合数字档案馆(室)建设要求，系统包含馆(室)藏综合档案管理、档案移交接收、对外服务利用三大子系统，结合汉王多年来在大数据、人工智能领域的技术积淀与建设经验,深度融合OCR识别、人脸识别、NLP及大模型等技术，从档案管理工作的“收”“管”“存”“用”四个方面出发，提供一体化的档案数据服务,是一套实用性强、配置灵活、使用便捷的档案管理系统,支撑档案“数字化、数据化、知识化、智慧化”的档案“四化”建设，具有“自动高效、深度挖掘、智能利用、安全可控”的优势。

1、馆（室）藏综合档案管理系统

馆（室）藏综合档案管理系统是数智档案馆（室）核心管理中枢，以全生命周期管理理念贯穿档案接收、管理、存储、利用全流程：接收环节支持手动上传、自动上传、批量导入、终端采集等多种方式，实现移交数据自动校验与无缝对接；管理环节涵盖档案分类、编码、整理等功能，确保档案管理规范有序；存储环节适配海量数据存储、多格式同时存储、文件条目分开存储、物理文件增量备份、数据库自动备份等，兼顾安全与可扩展性；利用环节支持档案查询、档案信息发布、档案编研印刷、在线查阅等一站式操作，搭配智能检索算法提升利用效率，全方位实现档案资源的规范化管理、安全存储与高效利用。

2、移交接收管理系统

移交接收管理系统是数智档案馆（室）档案规范入馆的核心工具，契合相关标准，支持档案移交计划制定、清单审核、数据自动校验，打通跨部门移交通道，提升移交接收效率与规范性，确保档案移交接收的安全性。

3、对外服务利用系统

对外服务利用系统是数智档案馆（室）面向公众与用户的服务窗口，整合三大核心功能：管理模块负责权限配置、分组管理与业务统计；平台功能提供微信绑定、内容管理、查档管理、借档管理、消息发送等服务；查档人端支持查档预约、借档预约、在线咨询、动态查看、个人信息等，让档案资源高效触达用户，提升服务便捷度与体验感。

三、档案库房建设

档案库房作为融合传统存储与智能管理的核心载体，分为实体库房与电子库房两大板块，协同守护档案安全与高效利用：

实体库房以精细化管理筑牢安全防线，严格遵循 “十防” 防护要求，搭配红外空调学习模块，将纸质档案存储区温度精准控制在 14-24℃；配置除湿加湿消毒净化一体机、空气质量云测仪，确保空气相对湿度、空气质量均完美契合档案存放标准，有效延长档案保存寿命。同时引入 RFID 档案管理技术，实现档案定位、盘点与追踪的全流程智能化；配备智能密集架，既优化空间利用率，又大幅提升档案存取效率。

电子库房聚焦数据安全存储，采用 “本地服务器 + 云端备份” 相结合的存储模式，兼顾实时访问便捷性与异地容灾安全性；存储介质选用高稳定性的企业级光盘、磁盘、磁带等，从源头确保电子档案长期保存过程中的数据完整性与读取可靠性。

四、保障体系建设

五、对外服务利用

智慧档案数字展厅以舒畅触摸体验为基础，解锁人机智能互动新场景：高清触控屏操作顺滑无阻，轻点即可翻阅数字化档案、缩放历史影像，沉浸式感受档案背后的故事；更融入智能交互技术，支持自然语言查询、语音导览与语义检索，搭配虚拟讲解员实时答疑，还能通过 AR 互动还原历史场景、生成个性化档案纪念册，让档案浏览从 “被动观看” 变为 “主动探索”，人机互动更具温度与智慧，让档案文化传播更鲜活高效。

结语

汉王影研数智档案馆（室）建设以三网协同为支撑、数字展厅为窗口、智能互动为纽带，持续打破时空壁垒与数据孤岛，在规范管理中释放档案价值，在创新服务中贴近公众需求，未来，汉王影研更将深度融合 AI、大数据等前沿技术，让档案管理更高效、服务更精准、体验更鲜活，逐步迈向 “全域互联、全时可用、全民共享” 的数智化新征程，为档案文化传承与社会发展注入持久动力。