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影研卷宗智控流转系统,“一案一码”实现卷宗精细化管理
2023-11-14

影研新品,重磅来袭!



纸质卷宗从产生到归档上架过程中,缺少对整体流程的监管,因此提高法院工作效率,提升案件处理速度,实现案件全流程无纸化办案成为迫切需要解决的问题。为解决这一问题,北京汉王影研科技有限公司(以下简称“汉王影研”)自主研发了卷宗智控流转系统,旨在帮助法院进一步提高全流程无纸化办案模式下案件流转效率,缩短办案周期,实现卷宗一码流转、一键定位、全程可溯。



产品简介



影研卷宗智控流转系统


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影研卷宗智控流转系统通过“一案一码”贯穿案件从立案-归档-上架流转全过程,全面覆盖案件流转各个节点,通过智能化手段对流转信息加工整理,向法院提供完整全面的案件流转记录,为法院案件流转提供智慧化服务支持。



功能亮点


信息生成



功能

·支持自动录入案件信息

·支持手动录入案件信息

·支持识别立案登录表结构化提取关键数据录入案件信息

·一键生成材料收转单



亮点

·自动录入及半自动录入功能,减少人工手动录入案件信息环节,降低人工成本



卷宗电子化处理



功能

·支持立案材料及补充材料电子化处理过程信息展示

·支持电子图片与调解系统对接



亮点

·无需审判团队对纸质材料进行材料补充登记

·调解部门可以在系统中看到电子图片,无需线下拷贝查看



案件分配



功能

·支持通过与中间柜后台系统的打通,针对外派庭及本院庭室,提供双分配模式

扫码分配:扫描中心工作人员分配案件,无需庭室人员扫码录入信息,支持批量分配签字确认

中间柜存卷分配:扫描中心工作人员分配案件,本院庭室人员可从中间柜取出,后台自动录入取卷信息



亮点

·智能设备的嵌入、引用及升级,为审判团队减负



案件送达



功能

·支持对送达时间进行实时监管

·支持形成电子文件,实现电子送达



亮点

·可直接获取电子卷宗管理系统电子文件,优化当前送达结构



档案接收



功能

·支持多种方式进行档案接收(内网网页端+小程序)等

·支持与审判业务系统深度对接,案件报结后约束时间内交接档案部门



亮点

·项目团队研发经验丰富系统标准接口,支持接入内外网数据



加工信息



功能

·档案加工团队与档案部门交互环节嵌入

·档案加工详细流转内容、处理人员、时间耗时等节点全信息展示



亮点

·与档案加工管理系统深度融合,从档案部门借阅到归还全环节把控



库房流转



功能

·支持库房管理人员对档案进行实时接收

·支持对库房接收-上架流程进行实时跟踪记录



亮点

·有效控制和跟踪库房信息



库房管理



功能

·支持对库房出库、入库、调库等功能

·支持对库房档案进行库存盘点管理

·支持对库房存储记录进行实时记录



亮点

·智控流转平台与库房管理系统合并,全面完善档案上架环节信息



支持根据业务情况扩展调整:



电子材料编目-挂接环节信息

除纸质材料外,补充案件电子材料流程步骤


庭审排期环节流转记录

并绑定送达信息提供提醒服务


文书制作环节流转记录

提供强大的后台自定义功能


文书送达服务

支持形成电子文件,实现电子送达,优化送达结构


纸质材料补充材料记录

支持补充材料随送随扫随记录



强大的数据分析能力:



案件汇总查询

·正式案号案件查询

·预字号案件查询

·调解案件查询


庭室案件统计

·庭室材料统计

·各庭室接收案件总量及类型统计

·案由统计分析


流转流程分析

·通过统计图+统计表的形式,立案-归档全流转环节数据统计


加工工作量分析

·纸质材料电子化处理环节(扫描+校验),工作成效统计,工作人员质效统计及排名等


具体案件分析

·案件详情显示全流程流转记录留痕、各节点工作时效及超时超期预警提醒



电子卷宗高效流转和应用是实现全流程无纸化办案的重要前提,汉王影研将以更加优质的产品和服务,助力法院精细化管理电子卷宗,保障电子卷宗工作的及时性和有效性,充分发挥电子卷宗的作用,推进法院审判工作规范、高效运行。




END